Google에서 표를 작성하는 것과 관련된 작업을 수행해야하는 경우 개발자가 사용자에게 제공 한 모든 가능성을 숙지하는 것이 유용합니다. 성능 향상에 기여할뿐만 아니라 모든 타스크의 성능을 상당히 향상시킬 수있는 충분한 수의 테이블 함수가 있습니다.
Google 사용자는 잠재적 인 드롭 다운 목록을 통해 엄청난 감명을받을 수 있습니다. 잠재적 인 드롭 다운 목록은 종종 같은 값을 사용해야 할 때 적극적으로 사용합니다. 동일한 데이터를 입력 할 때 사용자가 자주 범하는 실수를 예방하는 것이 중요 할 때 Google 스프레드 시트를 만들 때 이러한 목록을 사용하는 것이 특히 유용합니다. 특정 단어 나 의미에 맞게 수식을 도입하는 것이 나중에 필요할 때 매우 중요합니다. 잘못 작성된 편지 한 개라도 불쾌한 사건을 유발하고 잘못된 보고서를 표시 할 수 있으며 입력 한 공식으로 인해 제대로 작동하지 않습니다.
Google 표에서 드롭 다운 목록을 만드는 방법을 모르는 경우 Google에서 알아낼 수 있도록 도와 드리겠습니다.
목록 작성의 기본 사항
데이터를 입력 할 수없고 선택 만하는 목록을 작성하는 방법을 배우려면 테이블 자체를 만들어야합니다.
나중에받을 결과를 결정하고 필요한 경우 추가 열을 추가하십시오. 표 형식을 작성한 후에 만 드롭 다운 목록 양식을 작성하는 실제 작업을 직접 지시 할 수 있습니다. 물론, 당신이 그것에 기여할 준비가되어있는 가치를 결정하는 것도 중요합니다. 묶는 적극적인 노력과 상관없이 목록에 누락 된 값을 셀에 입력 할 수 없다는 것을 기억하는 것이 중요합니다. 드롭 다운 목록에 누락 된 값을 언제든지 추가 할 수 있습니다. 누가 작성했는지 또는 표 형식이 알지 못하는 암호를 부과하지 않은 경우 드롭 다운 목록에 언제든지 누락 된 값을 추가 할 수 있습니다. 변경 한 후에 만 사용자가 추가 한 값을 셀에 추가 할 수 있습니다.
창조의 알고리즘
작성한 테이블이있는 시트 또는 전혀 다른 시트에있는 여유 공간을 찾으십시오. 각 단어를 표의 개별 셀에 입력하고 각 단어를 이전 단어 아래에 배치하십시오.
Google 스프레드 시트에 목록 항목을 입력하십시오.
그런 다음 테이블 형식으로 돌아가서 데이터를 입력해야하는 열을 선택합니다.이 열은 방금 작성한 단어로 구성됩니다. 마우스 왼쪽 버튼으로 셀을 클릭하여 선택하면 변경 사항이 적용되는 전체 열을 한 번에 선택할 수 있습니다. 다음으로, 기본 가로 메뉴에서 "데이터"매개 변수를 찾고 마우스를 마우스로 가리 키도록 제안합니다. 추가 하위 메뉴를 연 후 "데이터 확인"행을 선택하십시오.
Google 표에서 데이터 확인
이제 '바래'할 수있는 창을 열거 나 Google 테이블 앞에 특정 작업을 설정할 수 있습니다.
Google 표의 데이터 유효성 검사에 대한 상황에 맞는 메뉴
이 창에서 다음과 같은 매개 변수가 나타납니다.
- 세포의 범위;
- 규칙들;
- 무효 데이터에 대한 조치;
- 통관
이 고유 한 설정 창에서 지정한 값에 따라 테이블의 성능이 달라집니다. 특히 이미 선택한 범위는 "셀 범위"매개 변수 옆의 줄에서 자동으로 결정될 수 있습니다. 그렇게하지 않았다면 드롭 다운 목록을 배포 할 첫 번째 셀과 마지막 셀의 주소를 지정할 수 있습니다.
"규칙"매개 변수 근처에 두 개의 셀이 있습니다. 첫 번째는 "범위의 값"을 포함하고 있습니다. 특별한 목록을 작성하는 것이 중요 할 때이를 만지지 말고 근처에있는 셀에서 테이블에 필요한 단어를 입력 한 주소를 등록해야합니다. 또한이 셀 옆에 개발자의 제안이 표시됩니다. 확인란의 "셀에 드롭 다운 목록 표시"옆의 확인란을 선택하면 드롭 다운 목록이 배포 된 셀을 쉽게 식별 할 수 있습니다. 셀에 독특한 회색 삼각형이 생기기 때문입니다. 셀을 선택하면 목록이 즉시 열리 며 사용자는 적절한 값만 선택하면됩니다.
아래의 "유효하지 않은 데이터"매개 변수 옆에있는 개발자는 두 가지 작업 옵션을 정렬했습니다.
- 비 관련 가치 목록의 도입을 금지
- 잘못된 값의 도입에 대한 경고를 보여줍니다.
Google 스프레드 시트의 드롭 다운 목록 사용
개발자의 마지막 제안이 남아 있는데, 이는 "디자인"매개 변수 옆에있는 확인란의 선택을 조건으로 활성화됩니다. 그 직후, 관심있는 경고 텍스트 메시지를 입력하라는 메시지가 표시되는 줄이 아래에 나타납니다. 열려있는 창에서 모든 행을 완전히 채운 후에는 "저장"버튼을 클릭하는 것을 잊지 마십시오. 자신의 작업 결과를 확인하고 Google 스프레드 시트에주의를 기울여 지정하는 단어 만 일부 셀에 입력 할 수 있는지 확인하십시오. 그런데, 우리는 그러한 셀에서 여러분이 정의한리스트에 정확히 일치하는 단어를 쓸 수 있으며, 특정 순간에 관심있는 열린리스트 형식의 값을 간단히 클릭 할 수 있음을 강조합니다.
따라서 이전에 그러한 작업을 경험하지 않은 사용자조차도 Google 테이블에 드롭 다운 목록을 만들 수 있습니다. 알고리즘을 숙지하고 우리가 공유 한 권장 사항에 따라 행동하면됩니다.